Quando si parla di sicurezza sul lavoro, spesso immaginiamo ambienti come cantieri o industrie, considerandoli i più pericolosi. Tuttavia, anche gli uffici, apparentemente privi di rischi evidenti, possono nascondere insidie che, a lungo andare, compromettono la salute fisica e mentale dei lavoratori. Dal tempo passato davanti ai videoterminali allo stress generato dall’uso intensivo della tecnologia, fino ai problemi legati all’illuminazione e al rumore, gli spazi di lavoro sedentari richiedono attenzione e misure preventive mirate. Vediamo insieme quali sono i principali rischi nascosti e come affrontarli al meglio.

1. Disturbi Posturali e Affaticamento Visivo

Chi trascorre molte ore al computer spesso sottovaluta l’importanza della postura e della configurazione della propria postazione di lavoro. Una sedia non regolata correttamente, uno schermo posizionato male o una scrivania troppo alta possono causare tensioni muscolari, dolori alla schiena e al collo, e affaticamento visivo.

Per prevenire questi problemi, è essenziale adottare alcune buone pratiche:

• Configurazione corretta della postazione: lo schermo dovrebbe essere all’altezza degli occhi e a una distanza che consenta di leggere comodamente senza sforzare la vista. La schiena deve essere sostenuta da uno schienale ergonomico, i piedi ben appoggiati a terra e gli avambracci paralleli al piano di lavoro.
• Pause regolari: ogni 120 minuti di lavoro continuativo è consigliabile fare una pausa di almeno 15 minuti. Approfittane per alzarti, muoverti e fare qualche esercizio di stretching, utile a rilassare i muscoli.
• Illuminazione adeguata: evita riflessi sullo schermo posizionandolo lontano da fonti di luce diretta.

2. Tecnostress: il Peso della Tecnologia

Nel mondo digitale, il tecnostress è diventato un problema sempre più comune. Questo fenomeno, riconosciuto come una vera e propria malattia professionale, si manifesta attraverso sintomi come ansia, sovraccarico cognitivo, difficoltà di concentrazione e insonnia. Le notifiche incessanti, la necessità di rispondere rapidamente a e-mail e messaggi e l’obbligo di adattarsi a nuove piattaforme e strumenti digitali possono mettere a dura prova il nostro equilibrio mentale.

Per contrastare il tecnostress:

• Stabilisci confini chiari: definisci orari precisi per il lavoro e cerca di non portarti il digitale a casa, limitando l’uso di dispositivi tecnologici nel tempo libero.
• Gestisci le notifiche: silenzia le applicazioni non essenziali e pianifica momenti specifici per controllare e-mail e messaggi.
• Prenditi delle pause digitali: concediti momenti di disconnessione per ricaricare le energie e ridurre la pressione tecnologica.

3. Illuminazione e Comfort Visivo

Una luce sbagliata può sembrare un problema di poco conto, ma in realtà può influire pesantemente sul benessere e sulla produttività. Una scarsa illuminazione costringe gli occhi a uno sforzo maggiore, mentre una luminosità eccessiva o mal posizionata può provocare abbagliamento e disagio.

Cosa fare per migliorare il comfort visivo?

• Sfrutta al massimo la luce naturale, evitando che colpisca direttamente gli schermi.
• Usa lampade regolabili e preferisci fonti di luce diffusa per ridurre i contrasti troppo forti.
• Organizza le postazioni tenendo conto dell’orientamento delle finestre e delle fonti di luce artificiale.

4. Sicurezza Elettrica e Rischi Nascosti

L’ambiente di ufficio è ricco di apparecchiature elettroniche: computer, stampanti, caricabatterie e altri dispositivi che, se non utilizzati correttamente, possono rappresentare un serio pericolo. Cavi danneggiati, multiprese sovraccariche o collegamenti improvvisati aumentano il rischio di cortocircuiti, scosse elettriche e persino incendi.

Inoltre, l’esposizione continua ai campi elettromagnetici generati dalle apparecchiature può causare mal di testa, stanchezza e difficoltà di concentrazione in soggetti sensibili. Per proteggerti:

• Effettua controlli regolari delle attrezzature e verifica lo stato dei cavi.
• Evita di sovraccaricare le prese elettriche e organizza i cavi in modo razionale.
• Prevedi protezioni adeguate per tutte le apparecchiature.

5. Rumore e Produttività

Negli uffici moderni, soprattutto quelli open space, il rumore rappresenta uno dei principali fattori di distrazione e stress. Le conversazioni dei colleghi, le chiamate telefoniche e il funzionamento delle apparecchiature creano un sottofondo acustico che può ridurre drasticamente la capacità di concentrazione.

Per migliorare il comfort acustico:

• Introduci pannelli fonoassorbenti o divisori per ridurre il rumore.
• Crea spazi dedicati per le attività rumorose, come le chiamate e le riunioni.
• Promuovi una cultura aziendale che incoraggi il rispetto del silenzio nelle aree comuni.

Investire nella Sicurezza per il Benessere

Garantire un ambiente di lavoro sicuro e sostenibile non è solo un obbligo normativo, ma anche un investimento nel benessere dei dipendenti e nel successo aziendale. Essere consapevoli dei rischi nascosti e adottare misure preventive mirate aiuta a migliorare la salute e la produttività.

Per supportare le aziende in questo percorso, Xforma offre corsi di formazione personalizzati per individuare, valutare e gestire i rischi in ufficio, assicurando la conformità normativa e il massimo benessere per tutti i lavoratori.